Zentrale Plattform für Information, Schulung, Kommunikation und Nachweissicherung im betrieblichen Brandschutz
Brandschutz ist ein zentraler Bestandteil der Betreiberverantwortung – und gleichzeitig ein Bereich, in dem Aufklärung, Transparenz, Schulung und dokumentierte Kommunikation entscheidend sind. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wird das betriebliche Intranet zunehmend als digitale Schnittstelle genutzt: zwischen Facility Management, Brandschutzbeauftragten, Mitarbeitenden, Sicherheitsdiensten und externen Partnern. Ein gut strukturierter Intranetbereich für den Brandschutz ermöglicht flächendeckende Unterweisung, gezielten Zugriff auf relevante Informationen und transparente Dokumentation von Pflichten und Maßnahmen – als Teil eines modernen, revisionssicheren und anwenderfreundlichen Sicherheitsmanagements. Ein gut gepflegter Intranetbereich für den Brandschutz ist ein wichtiger Baustein für Sicherheit, Betreiberverantwortung und Risikoprävention. Er stärkt die Sicherheitskultur, entlastet die Verantwortlichen und erhöht die Beteiligung aller Mitarbeitenden. Gerade in großen oder verteilten Organisationen bietet das Intranet die Chance, einheitliche Standards zu kommunizieren, Unterweisungen zu skalieren und Nachweise digital zu führen – einfach, nachvollziehbar und auditfest.
Zielsetzung des Brandschutz-Intranets
Zentrale Bereitstellung aller brandschutzrelevanten Informationen
Unterstützung der Unterweisungspflicht nach ASR A2.2 und DGUV
Dokumentation von Schulungsständen, Prüfungen und Maßnahmen
Verbesserung der Kommunikation zwischen FM, SiBe, Nutzenden und Leitung
Integration in bestehende Betriebs-, FM- und Sicherheitsprozesse
Inhalte eines Brandschutz-Intranetbereichs
|
Warum Brandschutz? Wer ist verantwortlich? |
als PDF, interaktiv, mit Lesebestätigung |
bei Alarm, Rauchentwicklung, Evakuierung |
nach Gebäudeteil, immer aktuell, ggf. als interaktive Karte |
Lage von Feuerlöschern, Meldern, Notausgängen |
Brandschutzbeauftragte, SiBe, Erste Hilfe, Hotline |
Schulungsportal, E-Learning, Tests, Nachweisfunktionen |
zugriffsgeschützt für Verantwortliche, z. B. Türen, BMA, RWA |
einfaches Formular mit Ort, Bild-Upload, Dringlichkeit |
Zugang & Nutzersteuerung
rollenbasierter Zugriff: Allgemein für alle Mitarbeitenden (z. B. Verhaltensregeln)
Administrativ für FM / SiBe / Leitung (z. B. Protokolle, Auswertungen)
Integration in Single Sign-On / Active Directory
mobile Optimierung für Zugriff über Smartphone / Tablet (z. B. bei Evakuierung)
Dokumentation und Versionierung
Versionierungspflicht für alle Inhalte mit Änderungsprotokoll
Lesebestätigung bei verpflichtenden Dokumenten (z. B. Brandschutzordnung Teil A)
automatische Erinnerungsfunktion für Wiederholungsschulungen
Integration in bestehende Systeme
|
Schulungspflicht, Teilnahme, E-Learnings |
Prüfberichte, Nachverfolgung, Wartungsübersicht |
Störmeldungen, Mängelmanagement |
Zugriff auf Freigabedokumente, Protokolle, Stellungnahmen |
Integration in Gesamtkonzept für Sicherheit und Umwelt |
Für Mitarbeitende
schneller, transparenter Zugriff auf relevante Informationen
einfache, digitale Unterweisung mit Test und Nachweis
Klarheit über Verhalten im Alarmfall, Erste Hilfe, Zuständigkeiten
niedrigschwellige Rückmeldung zu Mängeln oder Fragen
Für Facility Management / SiBe
zentrale Informations- und Nachweisplattform
geringerer Schulungsaufwand durch digitale Inhalte
automatische Dokumentation der Unterweisungsstände
Plattform für proaktive Sicherheitskommunikation
Erfolgsfaktoren für ein wirkungsvolles Brandschutz-Intranet
|
schnelle Orientierung und Akzeptanz |
Verständnis für alle Zielgruppen |
z. B. Karten, Videos, Checklisten, Quiz |
nachhaltiger Lerneffekt |
kein Medienbruch – sondern Ergänzung der Sicherheitskultur |