Mobile Unterstützung für Kontrolle, Dokumentation, Unterweisung und Nachweissicherung
Brandschutz ist eine sicherheitskritische Aufgabe mit hoher operativer und dokumentarischer Komplexität. Im Alltag stehen Verantwortliche, Objektverantwortliche und Dienstleister vor der Herausforderung, Pflichten systematisch umzusetzen, Fristen einzuhalten und Nachweise revisionssicher zu führen. Apps für Smartphones und Tablets bieten hier eine zeitgemäße Lösung: Sie ermöglichen mobile Brandschutzkontrollen, digitale Mängelerfassung, strukturierte Prüfdokumentation, Notfallzugriff auf Pläne und Schulungsnachweise – direkt vor Ort und jederzeit verfügbar. Apps für Smartphones und Tablets machen den Brandschutz mobil, nachvollziehbar und effizient. Sie schaffen Sicherheit durch Struktur, entlasten die Beteiligten und verbessern die Reaktionsfähigkeit im Ernstfall ebenso wie die Nachweissicherheit im Audit. Das Facility Management gewinnt mit ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug, um Prüfpflichten, Betreiberverantwortung und Sicherheitsorganisation in Echtzeit zu steuern – digital, transparent und praxisnah.
Zielsetzung mobiler Brandschutz-Apps
Unterstützung der Betreiberverantwortung durch digitale Erfassung und Steuerung
Medienbruchfreies Arbeiten zwischen Begehung, CAFM, Prüfberichten und Dokumentation
Reduktion von Papieraufwand und Excel-Listen
Verbesserung der Reaktionsgeschwindigkeit bei Mängeln und Gefahrenmeldungen
Echtzeit-Transparenz über Prüfstatus, Fristen und Maßnahmenumsetzung
Typische Einsatzszenarien für Brandschutz-Apps
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| digitale Checklisten, Fotoaufnahme, Standortvermerk |
| Zyklusprüfung, Seriennummer-Scan, Prüfdatum |
| Sofortmeldung mit Foto, Kategorie und Standort über GPS / QR |
| Pläne, Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle offline verfügbar |
| Teilnehmerlisten, digitale Unterschrift, Pflichtdokumentation |
| Notfallpläne, Alarmkontakte, Feuerwehrlaufkarten mobil abrufbar |
Grundfunktionen
Nutzerrollen mit abgestuften Zugriffsrechten (z. B. Objektleitung, SiBe, Externe)
Offline-Funktion mit automatischer Synchronisation bei Netzverfügbarkeit
QR- oder NFC-Code-Scan zur Objektidentifikation
Checklisten mit Abhak-, Freitext- und Fotofeldern
Integration von Fristen, Zuständigkeiten, Eskalationswegen
Erweiterte Funktionen
Verknüpfung mit CAFM-, DMS- oder Prüfpflichtensystemen
GPS-Koordinaten zur Standortzuweisung
Sprachaufzeichnung / Diktierfunktion für schnelle Eingaben
Mängelstatus-Tracking: offen – in Bearbeitung – erledigt – geprüft
DSGVO-konformer Zugriff auf persönliche Unterweisungsdaten
Integration in FM-, Sicherheits- und QM-Systeme
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| Import von Bauteilen, Export von Prüfberichten und Mängeln |
| Zugriff auf Brandschutzordnung, Feuerwehrpläne, Prüfprotokolle |
| automatische Meldung sicherheitsrelevanter Störungen |
| Übertragung von Unterweisungsnachweisen und Schulungsständen |
| Nachweissicherung, Protokolle für Zertifizierungen |
Für das Facility Management
weniger Zettelwirtschaft, mehr Transparenz
lückenlose Dokumentation aller prüfpflichtigen Objekte
vereinfachte Mängelverfolgung und Rückmeldung an Eigentümer / Betreiber
bessere Auswertungen für FM-Kennzahlen, Revision und Versicherung
Für Objektverantwortliche / SiBe / Brandschutzbeauftragte
ortsunabhängiger Zugriff auf alle brandschutzrelevanten Daten
bessere Übersicht über Fristen und Prüfstatus
rechtssichere Nachweisdokumentation mit Zeit- und Ortstempel
Vereinfachung von Schulung, Kontrolle und Kommunikation
Anforderungen an App-Auswahl und Betrieb
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| einfache Bedienung auch ohne IT-Vorkenntnisse |
| Nutzung in Technikräumen, Kellern, Außenanlagen |
| DSGVO-konforme Datenhaltung, Nachweisführung |
| Anbindung an vorhandene FM-/IT-Systeme |
| Verwaltung mehrerer Standorte oder Organisationseinheiten |
| Schutz sensibler Daten, Zugriffskontrolle |
Erfolgsfaktoren bei der Einführung
Einbindung von SiBe, FM, IT, Datenschutz und Betreiberverantwortlichen
Pilotierung in ausgewählten Objekten mit Echtdaten
Festlegung klarer Pflege- und Aktualisierungsprozesse
Schulung der Anwender:innen, Erstellung von Anleitungen / Videos
Kombination mit digitalem Prüfplan und CAFM-Wartungslogik
