Zum Inhalt springen
FM-Connect Chat

Hallo! Ich bin Ihr FM-Connect Chat-Assistent. Wie kann ich Ihnen helfen?

FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Brandschutz: Apps für Smartphones und Tablets

Facility Management: Brandschutz » Strategie » Geschäftsprozesse » Apps für Smartphones und Tablets

Mobile Unterstützung für Kontrolle, Dokumentation, Unterweisung und Nachweissicherung

Mobile Unterstützung für Kontrolle, Dokumentation, Unterweisung und Nachweissicherung

Brandschutz ist eine sicherheitskritische Aufgabe mit hoher operativer und dokumentarischer Komplexität. Im Alltag stehen Verantwortliche, Objektverantwortliche und Dienstleister vor der Herausforderung, Pflichten systematisch umzusetzen, Fristen einzuhalten und Nachweise revisionssicher zu führen. Apps für Smartphones und Tablets bieten hier eine zeitgemäße Lösung: Sie ermöglichen mobile Brandschutzkontrollen, digitale Mängelerfassung, strukturierte Prüfdokumentation, Notfallzugriff auf Pläne und Schulungsnachweise – direkt vor Ort und jederzeit verfügbar. Apps für Smartphones und Tablets machen den Brandschutz mobil, nachvollziehbar und effizient. Sie schaffen Sicherheit durch Struktur, entlasten die Beteiligten und verbessern die Reaktionsfähigkeit im Ernstfall ebenso wie die Nachweissicherheit im Audit. Das Facility Management gewinnt mit ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug, um Prüfpflichten, Betreiberverantwortung und Sicherheitsorganisation in Echtzeit zu steuern – digital, transparent und praxisnah.

Digitale Unterstützung für Prüfpflichten im Facility Management

Zielsetzung mobiler Brandschutz-Apps

  • Unterstützung der Betreiberverantwortung durch digitale Erfassung und Steuerung

  • Medienbruchfreies Arbeiten zwischen Begehung, CAFM, Prüfberichten und Dokumentation

  • Reduktion von Papieraufwand und Excel-Listen

  • Verbesserung der Reaktionsgeschwindigkeit bei Mängeln und Gefahrenmeldungen

  • Echtzeit-Transparenz über Prüfstatus, Fristen und Maßnahmenumsetzung

Typische Einsatzszenarien für Brandschutz-Apps

Anwendung

Nutzen

Begehung und Sichtkontrolle

digitale Checklisten, Fotoaufnahme, Standortvermerk

Feuerlöscher- / Türprüfung

Zyklusprüfung, Seriennummer-Scan, Prüfdatum

Mängelmeldung

Sofortmeldung mit Foto, Kategorie und Standort über GPS / QR

Zugriff auf Dokumente

Pläne, Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle offline verfügbar

Unterweisungsnachweis

Teilnehmerlisten, digitale Unterschrift, Pflichtdokumentation

Einsatzunterstützung

Notfallpläne, Alarmkontakte, Feuerwehrlaufkarten mobil abrufbar

Grundfunktionen

  • Nutzerrollen mit abgestuften Zugriffsrechten (z. B. Objektleitung, SiBe, Externe)

  • Offline-Funktion mit automatischer Synchronisation bei Netzverfügbarkeit

  • QR- oder NFC-Code-Scan zur Objektidentifikation

  • Checklisten mit Abhak-, Freitext- und Fotofeldern

  • Integration von Fristen, Zuständigkeiten, Eskalationswegen

Erweiterte Funktionen

  • Verknüpfung mit CAFM-, DMS- oder Prüfpflichtensystemen

  • GPS-Koordinaten zur Standortzuweisung

  • Sprachaufzeichnung / Diktierfunktion für schnelle Eingaben

  • Mängelstatus-Tracking: offen – in Bearbeitung – erledigt – geprüft

  • DSGVO-konformer Zugriff auf persönliche Unterweisungsdaten

Integration in FM-, Sicherheits- und QM-Systeme

System / Schnittstelle

Verknüpfung

CAFM-System

Import von Bauteilen, Export von Prüfberichten und Mängeln

Dokumentenmanagement (DMS)

Zugriff auf Brandschutzordnung, Feuerwehrpläne, Prüfprotokolle

Helpdesk / Ticketsystem

automatische Meldung sicherheitsrelevanter Störungen

E-Learning / HR-Systeme

Übertragung von Unterweisungsnachweisen und Schulungsständen

Qualitätsmanagement / Audit

Nachweissicherung, Protokolle für Zertifizierungen

Für das Facility Management

  • weniger Zettelwirtschaft, mehr Transparenz

  • lückenlose Dokumentation aller prüfpflichtigen Objekte

  • vereinfachte Mängelverfolgung und Rückmeldung an Eigentümer / Betreiber

  • bessere Auswertungen für FM-Kennzahlen, Revision und Versicherung

Für Objektverantwortliche / SiBe / Brandschutzbeauftragte

  • ortsunabhängiger Zugriff auf alle brandschutzrelevanten Daten

  • bessere Übersicht über Fristen und Prüfstatus

  • rechtssichere Nachweisdokumentation mit Zeit- und Ortstempel

  • Vereinfachung von Schulung, Kontrolle und Kommunikation

Anforderungen an App-Auswahl und Betrieb

Kriterium

Bedeutung

Usability

einfache Bedienung auch ohne IT-Vorkenntnisse

Offline-Fähigkeit

Nutzung in Technikräumen, Kellern, Außenanlagen

Rechtssicherheit

DSGVO-konforme Datenhaltung, Nachweisführung

Schnittstellenkompatibilität

Anbindung an vorhandene FM-/IT-Systeme

Mandantenfähigkeit

Verwaltung mehrerer Standorte oder Organisationseinheiten

Sicherheits- und Rollenkonzept

Schutz sensibler Daten, Zugriffskontrolle

Erfolgsfaktoren bei der Einführung

  • Einbindung von SiBe, FM, IT, Datenschutz und Betreiberverantwortlichen

  • Pilotierung in ausgewählten Objekten mit Echtdaten

  • Festlegung klarer Pflege- und Aktualisierungsprozesse

  • Schulung der Anwender:innen, Erstellung von Anleitungen / Videos

  • Kombination mit digitalem Prüfplan und CAFM-Wartungslogik