Verbindliche Regelwerke für Betrieb, Schulung, Zuständigkeit und Nachweispflicht im organisatorischen Brandschutz Im betrieblichen Brandschutz reichen bauliche und technische Maßnahmen allein nicht aus. Entscheidend ist die organisatorische Umsetzung und Dokumentation im laufenden Betrieb. Dafür braucht es klare, verbindliche und regelmäßig gepflegte Vorgaben: die anweisende Dokumentation. Diese umfasst alle regelsetzenden, unterweisungsrelevanten und nachweispflichtigen Inhalte, die für einen rechtssicheren, betriebsbereiten und auditfesten Brandschutz erforderlich sind – abgestimmt auf ArbStättV, ASR A2.2, DGUV-Vorschriften, DIN 14096, Betreiberpflichten und interne Sicherheitsstrukturen.
Anweisende Dokumentation im betrieblichen Brandschutz Zielsetzung der anweisenden Dokumentation im Brandschutz Schaffung einer verbindlichen Arbeitsgrundlage für alle Brandschutzverantwortlichen und Beschäftigten
Sicherstellung der gesetzeskonformen Umsetzung von Prüf-, Kontroll- und Schulungspflichten
Definition von Zuständigkeiten, Handlungsabläufen und Dokumentationsprozessen
Integration in CAFM, Helpdesk, Intranet und DMS
Erhöhung der Transparenz, Wiederholbarkeit und Auditfähigkeit brandschutzrelevanter Vorgänge
Dokumentenarten Verhalten im Brandfall, für alle Beschäftigten und Verantwortlichen
z. B. zur Nutzung feuergefährlicher Stoffe, E-Geräte
standardisierte Abläufe für Kontrolle, Prüfung, Unterweisung
DIN-/VDE-konforme Anleitungen zur Durchführung oder Beauftragung
wer prüft, dokumentiert, veranlasst und kontrolliert
Ablauf bei Auslösung der BMA, Evakuierung, Kommunikationsregeln
Inhalte, Turnus, Nachweisdokumentation
Standorte, Prüfintervalle, Verantwortliche
Inhalte im Detail Freihaltung, Prüfturnus, Maßnahmen bei Beeinträchtigung
Sichtprüfung, Funktionskontrolle, Kennzeichnung
Prüfung nach DIN 14406, Benutzerhinweis, Zugänglichkeit
Prüfroutinen, Aufschaltung, Verhalten bei Auslösung
Erstmaßnahmen, Alarmierung, Evakuierung, Sammelstelle
Genehmigungspflicht, temporäre Konzepte, Freigaben
Digitale Verfügbarkeit und Integration Ablage im Intranet, DMS oder CAFM
Versionierung, Änderungsprotokoll, Freigabevermerk
QR-Code-Verknüpfung im Objekt (z. B. an Feuerlöscher, Plänen, Türen)
Nutzung als Unterweisungsgrundlage in LMS / E-Learning-Plattformen
Schnittstelle zu Helpdesk- und Prüfpflichtensystemen für Eskalation und Kontrolle
Zuständigkeiten und Pflege Pflege, Aktualisierung, Schulung, Kontrolle
Umsetzung vor Ort, Rückmeldung, Meldung von Abweichungen
Integration in Gefährdungsbeurteilung, Prüfplanung
Nachweisdokumentation für Unterweisungen
Technische Bereitstellung, Zugriffssteuerung, Backup
Erfolgsfaktoren hohe Anwendbarkeit für alle Nutzergruppen
schnelle Verfügbarkeit, automatisierte Prüfung, revisionssicher
stets aktuell und rechtssicher – auch bei Umbauten oder Personalwechsel
Wissen wird angewandt, nicht nur dokumentiert
ganzheitliche Verankerung im Betrieb
Beispielhafte Dokumentationsmatrix alle Mitarbeitenden
PDF / Print
jährlich
FM / Dienstleister
Excel / CAFM
quartalsweise
HR / SiBe
LMS / DMS
nach Schulung
Empfang / Wachdienst
Intranetkarte
halbjährlich
FM / Leitung
PDF / DMS
bei Änderung
