Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnungen

Ein Alarmplan bildet das zentrale Instrument, um im Unternehmen auf alle Arten von Notfällen vorbereitet zu sein. Im Alarmplan ist klar definiert, wer im Falle eines Brandes, Unfalls oder einer Evakuierung welche Schritte einleitet und wen informiert. Solche Pläne werden an gut sichtbaren Stellen (z. B. in der Nähe von Telefonen oder in Fluren) ausgehängt und müssen allen Beschäftigten bekannt sein.

Im Rahmen des Facility Managements wird dafür gesorgt, dass der Alarmplan stets auf die aktuellen Gegebenheiten abgestimmt ist – etwa wenn sich Räumlichkeiten, Ansprechpartner oder Telefonnummern ändern. Zudem finden regelmäßige Alarmübungen statt, um die im Plan beschriebenen Abläufe zu testen und das Bewusstsein der Mitarbeiter für ihr Verhalten im Gefahrenfall zu schärfen. Wichtig ist auch die Abstimmung des Alarmplans mit vorhandenen Flucht- und Rettungsplänen, damit die Alarmorganisation und Evakuierungswege optimal ineinandergreifen.

Feuerwehr-Laufkarten sind für die schnellen Interventionszeiten der Einsatzkräfte entscheidend. Bei einem Alarm ermöglicht die Laufkarte den Feuerwehrleuten, vom Feuerwehr-Anlaufpunkt (z. B. der Brandmeldezentrale) zügig den konkreten Auslöseort eines Melders zu finden. Sie verzeichnet dazu den Laufweg und markiert wichtige brandschutztechnische Einrichtungen entlang des Weges.

Damit diese Orientierungshilfe zuverlässig bleibt, müssen Feuerwehr-Laufkarten stets den aktuellen Gegebenheiten entsprechen. Im Facility Management wird daher darauf geachtet, dass bei jeder Veränderung – sei es ein Umbau, eine neue Raumaufteilung oder eine Änderung an der Brandmeldeanlage – die betroffenen Laufkarten umgehend aktualisiert werden. Zusätzlich wird die Lesbarkeit der Karten regelmäßig überprüft (z. B. darauf, dass keine Farben verblassen und alle Symbole klar erkennbar sind), damit die Feuerwehr im Ernstfall alle Informationen schnell erfassen kann.

Ein Feuerwehrplan bietet der Feuerwehr einen umfassenden Überblick über ein Objekt und dessen besondere Risiken. Er setzt sich aus Lageplänen und Geschossplänen zusammen, auf denen alle für den Einsatz relevanten Informationen verzeichnet sind – beispielsweise Brandabschnitte, Löschwasserentnahmestellen (Hydranten), Absperreinrichtungen für Strom oder Gas und Lagerorte gefährlicher Stoffe. Anhand des Feuerwehrplans können Einsatzleiter schon vor und während des Einsatzes einschätzen, welche Gefahren im Gebäude oder auf dem Gelände vorhanden sind und wie die Zugänglichkeit gestaltet ist. Ein solcher Plan ist für größere oder komplexe Gebäude oft behördlich gefordert und wird stets in Zusammenarbeit mit der örtlichen Feuerwehr erstellt.

Aus Sicht des Facility Managements muss der Feuerwehrplan jederzeit aktuell und vollständig sein. Veränderungen am Bauwerk oder in der Nutzung – etwa neue Raumnutzungen, Umbauten oder geänderte Lagerungen von Gefahrstoffen – machen eine sofortige Überarbeitung des Plans erforderlich. Ein veralteter oder lückenhafter Feuerwehrplan stellt ein erhebliches Haftungsrisiko für den Betreiber dar, da im Ernstfall wertvolle Zeit verloren gehen kann oder Einsatzkräfte unnötig gefährdet werden. Daher gehört die regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Feuerwehrplans zu den zentralen Pflichten im technischen Gebäudebetrieb.

Für Industrieanlagen und große Gewerbebetriebe gelten besonders hohe Anforderungen an den Brandschutz. Ein Feuerwehrplan für Industriegebäude erweitert den allgemeinen Feuerwehrplan um weitere, detaillierte Informationen, die für industrielle Prozesse relevant sind. Dazu gehören z. B. Hinweise auf explosionsgefährdete Bereiche, hohe Brandlasten in Produktionshallen, besondere Löschanlagen (etwa Sprinkler- oder CO₂-Löschsysteme) und komplexe Abschottungseinrichtungen, die eine Brandausbreitung verhindern sollen. Auch Notabschalt-Systeme für Maschinen und Anlagen sowie spezielle Anfahrtswege für Feuerwehrfahrzeuge (z. B. für Werkfeuerwehr oder Gefahrgut-Einsatzfahrzeuge) werden darin vermerkt.

Die Erstellung und Pflege eines solchen Industrie-Feuerwehrplans erfolgt in enger Abstimmung mit den zuständigen Behörden und der Feuerwehr. Im Facility Management bedeutet dies, dass neben dem eigenen Brandschutzbeauftragten häufig externe Brandschutzplaner hinzugezogen werden, um die komplexen technischen Details korrekt zu erfassen. Änderungen im Produktionsablauf, Umbauten oder das Einbringen neuer Gefahrstoffe erfordern eine umgehende Aktualisierung des Plans. Durch diese proaktive Dokumentationspflege wird sichergestellt, dass Einsatzkräfte im Ernstfall auch in einer industriellen Umgebung zielgerichtet und sicher agieren können.

Flucht- und Rettungspläne sind in öffentlichen Gebäuden und sogenannten Sonderbauten (z. B. Versammlungsstätten, Einkaufszentren, Krankenhäuser) unverzichtbar, um im Gefahrenfall eine geordnete Evakuierung sicherzustellen. Diese Pläne zeigen in übersichtlicher Form alle Notausgänge und Rettungswege sowie die Lage von Feuerlöschern, Defibrillatoren und Erste-Hilfe-Kästen. Zusätzlich enthalten sie klare Verhaltensanweisungen (z. B. „Ruhe bewahren“, „Aufzüge im Brandfall nicht benutzen“) und nutzen international verständliche Piktogramme nach ISO 7010, damit sie auch von Ortsfremden oder Personen, die die Sprache nicht sprechen, sofort verstanden werden.

Aus Sicht des Facility Managements ist es wichtig, dass Flucht- und Rettungspläne an strategisch sinnvollen und gut einsehbaren Stellen hängen – etwa in Fluren, Eingangsbereichen und neben Treppenhäusern. Sie müssen in ausreichender Anzahl vorhanden und dauerhaft (z. B. in Rahmen oder laminiert) angebracht sein, damit sie auch bei Hektik im Notfall wahrgenommen werden. Bei baulichen Änderungen oder Nutzungsänderungen (z. B. Umbauten, neue Raumaufteilungen, geänderte Nutzung von Räumen) sind die Pläne unverzüglich anzupassen, damit die dargestellten Rettungswege stets der Realität entsprechen. Die Aktualität und Sichtbarkeit dieser Pläne wird häufig im Rahmen von Behördenbegehungen oder Feuerbeschauen überprüft, sodass eine kontinuierliche Pflege notwendig ist.

In Arbeitsstätten – also überall dort, wo Beschäftigte ihrer Arbeit nachgehen – müssen Flucht- und Rettungspläne immer dann vorhanden sein, wenn es die Gefährdungsbeurteilung oder die Arbeitsstättenverordnung vorsieht. Insbesondere bei unübersichtlichen Gebäuden oder erhöhter Gefährdung (z. B. in Werkhallen mit Maschinen, Laboren mit Chemikalien oder Büros mit hohem Publikumsverkehr) sind solche Pläne vorgeschrieben. Arbeitgeber sind laut ArbStättV §4 verpflichtet, erforderliche Flucht- und Rettungspläne zu erstellen, aktuell zu halten und an geeigneten Stellen auszuhängen. Die Pläne enthalten neben den Fluchtwegen und Sammelplätzen auch Angaben zu Erste-Hilfe-Einrichtungen, Notrufnummern und den zuständigen Ersthelfern im Betrieb. Dadurch wissen alle Mitarbeiter, wie sie sich im Notfall verhalten sollen und wo sie Hilfe finden.

Im Facility Management werden diese Flucht- und Rettungspläne als Teil des Arbeitsschutzmanagements kontinuierlich betreut. Das bedeutet, dass sie regelmäßig auf Vollständigkeit und Lesbarkeit kontrolliert werden – zum Beispiel, ob aktuelle Sicherheitskennzeichen (ASR A1.3 / ISO 7010) verwendet werden und alle angegebenen Kontakte noch stimmen. Neue Mitarbeiter werden im Rahmen der Sicherheitsunterweisung auf die Pläne hingewiesen, und die Belegschaft übt in definierten Abständen die Evakuierung entsprechend der Planvorgaben. So wird gewährleistet, dass die Belegschaft im Ernstfall mit den Rettungswegen vertraut ist und schnell in Sicherheit gelangen kann.