Organisatorischen und betrieblichen Brandschutz

Die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten stellt sicher, dass eine qualifizierte Person – in der Regel mit VdS-anerkannter Ausbildung – die präventiven und organisatorischen Brandschutzmaßnahmen im Unternehmen koordiniert und überwacht. In der Praxis empfiehlt sich die Benennung insbesondere in Betrieben mit erhöhter Brandgefährdung oder großer Ausdehnung. Der Brandschutzbeauftragte übernimmt vielfältige Aufgaben: Er kontrolliert zum Beispiel regelmäßig die betrieblichen Brandschutzeinrichtungen (wie Brandmelde- und Löschanlagen), dokumentiert Prüfungen und Wartungen, schult Beschäftigte im Brandschutz und arbeitet eng mit der örtlichen Feuerwehr sowie den Aufsichtsbehörden zusammen. Das Bestellungsschreiben definiert klar seinen Zuständigkeitsbereich und seine Weisungsbefugnisse und schafft so eine Schnittstelle zwischen dem organisatorischen Brandschutz und den technischen Betriebsteams. Zudem verpflichtet es den Beauftragten zur kontinuierlichen Fortbildung, damit sein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand bleibt. In komplexen Arbeitsumgebungen mit hohen Brandlasten oder mehreren Mietparteien bietet der Brandschutzbeauftragte essenzielle Beratung – beispielsweise zur Risikominimierung, zur Optimierung von Flucht- und Rettungswegen oder zur Planung von Evakuierungsübungen.

In Industriebauten ist die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten keine freiwillige Maßnahme, sondern eine behördliche Auflage. Die Muster-Industriebaurichtlinie 2019 schreibt vor, dass der Betreiber einer Industrieanlage ab einer bestimmten Größe (in der Regel bei mehr als 5.000 m² Gesamtnutzfläche aller Brandabschnitte) einen geeigneten Brandschutzbeauftragten benennen muss. Dieser interne Brandschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung des genehmigten Brandschutzkonzeptes und aller daraus resultierenden betrieblichen Brandschutzanforderungen. Er hat beispielsweise die Aufgabe, besondere Gefahrenquellen (etwa brandgefährliche Verfahren oder hohe Brandlasten) im Auge zu behalten und dem Betreiber festgestellte Mängel unverzüglich zu melden. Der Facility Manager sorgt für eine enge Abstimmung zwischen dem Brandschutzbeauftragten und den technischen Instandhaltungsteams für Brandschutzanlagen (z. B. Brandmelde- und Sprinkleranlagen). Dadurch wird gewährleistet, dass baulicher, technischer und organisatorischer Brandschutz im Betriebsablauf nahtlos ineinandergreifen. Die Bestellung des Brandschutzbeauftragten im Industriebau ist zudem Voraussetzung für die Baugenehmigung und muss bei Abnahmen durch Behörden sowie bei Begehungen durch Versicherer nachgewiesen werden.

Diese Dokumentation gibt einen ganzheitlichen Überblick über die im Betrieb umgesetzten Brandschutzmaßnahmen. Sie vereint alle relevanten Informationen – von technischen Anlagendaten über Notfallpläne bis hin zu Prüf- und Wartungsnachweisen – in einem einzigen Referenzdokument. Dadurch wird transparent festgehalten, welche Schutzkonzepte und Einrichtungen vorhanden sind und wie deren Funktionsfähigkeit sichergestellt wird. Für den Facility Manager ist diese Sammlung ein zentrales Instrument, um die Einhaltung der Brandschutzauflagen gegenüber Prüfern oder Behörden nachzuweisen, interne Schulungen zu unterstützen und die Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Feuerwehr oder Brandschutzsachverständigen) zu erleichtern. Gleichzeitig bildet sie die Grundlage, um im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Schwachstellen im Brandschutz zu identifizieren und gezielte Maßnahmen einzuleiten. Wichtig ist, dass die Dokumentation stets auf dem neuesten Stand gehalten wird und für alle verantwortlichen Stellen leicht zugänglich ist, damit im Bedarfsfall sofort auf die hinterlegten Informationen zugegriffen werden kann.

Das Unterweisungsprotokoll stellt sicher, dass alle Beschäftigten über Brandgefahren und das Verhalten im Notfall informiert sind. Gemäß gesetzlichen Vorgaben (u. a. ArbSchG und Arbeitsstättenregeln) müssen Mitarbeiter mindestens einmal jährlich im Brandschutz unterwiesen werden; in Industriebetrieben lässt die Industriebaurichtlinie auch Intervalle von bis zu zwei Jahren zu. Der Facility Manager integriert diese Pflichtunterweisungen fest in das Onboarding neuer Mitarbeiter und in die wiederkehrenden Schulungspläne. Im Protokoll werden Datum, Inhalte und Teilnehmer jeder Unterweisung festgehalten und von der unterweisenden Person sowie den Anwesenden unterschrieben. Diese detaillierte Dokumentation erfüllt nicht nur die Nachweispflicht gegenüber Aufsichtsbehörden und Unfallversicherungsträgern, sondern stärkt auch die Sicherheitskultur im Unternehmen. Regelmäßig geschulte Beschäftigte sind sich der Brandrisiken bewusster und wissen im Ernstfall genau, was zu tun ist – das verringert die Gefahr von Panik oder Fehlverhalten im Brandfall. Die Unterweisungsnachweise sollten über einen längeren Zeitraum (mindestens zwei Jahre) aufbewahrt werden, damit im Schadensfall der Schulungsstand der Belegschaft belegbar ist.