Timeline zum betrieblichen Brandschutz bei Standortverlagerungen

Zeitraum: April 2025 – Dezember 2026

Der Brandschutz im Facility Management unterteilt sich in folgende Säulen:

-Baulicher Brandschutz – Verhinderung der Brand- und Rauchausbreitung durch bauliche Maßnahmen

-Anlagentechnischer Brandschutz – Einsatz technischer Systeme wie Brandmeldeanlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) sowie Sprinkleranlagen

-Organisatorischer Brandschutz – Schulung, Alarmierung, Evakuierung, Notfallmanagement & Dokumentation

Diese Maßnahmen gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten gemäß:

-Bauordnungen der Länder (MBO, LBO)

-Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

-Versammlungsstättenverordnung (VStättV)

-Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR A2.2, ASR A2.3)

DIN- und ISO-Normen für Brandschutztechnik:

-DIN EN 12845 (Sprinkleranlagen – Planung & Betrieb)

-DIN 14462 (Löschwasseranlagen – Überprüfung & Instandhaltung)

-DIN 14675 (Brandmeldeanlagen – Planung, Errichtung, Betrieb)

-Richtlinien der Sachversicherer (z. B. VdS 2095 für Sprinkler- und Brandmeldeanlagen)

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Geschäftsleitung, Brandschutzbeauftragte, Sicherheitsingenieur, Bauherr

  -Definition der Brandschutzstrategie gemäß geltenden Normen (z. B. DIN 14096, MVStättV, MLAR)

  -Festlegung organisatorischer, baulicher und technischer Brandschutzziele im Lebenszyklus

  -Definition von Schnittstellen zu Notfallmanagement, ESG-Vorgaben und Versicherungspflichten

  -Abgleich mit Bestandsschutz, Betreiberverantwortung und zukünftigen Nutzungskonzepten

  

• Juni – Juli 2025: Bestandserhebung und Risikoanalyse (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management, Fachplaner Brandschutz, externe Sachverständige

  -Erhebung vorhandener Brandlasten, Fluchtwege, Schutzziele, Nutzungsbereiche

  -Einstufung der Bereiche nach Brand- und Personengefährdung (z. B. Aufenthaltsräume, Technikzentralen)

  -Erstellung von Brandschutzkonzept und -nachweis (Bauvorhaben)

  -Bewertung bestehender Brandschutzeinrichtungen im Altbau (z. B. RWA, Brandmeldeanlagen)

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, Brandschutzplanung, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Detektion, Alarmierung, Löschtechnik, Abschottungen

  -Definition von KPIs: Alarmierungszeit, Evakuierungsdauer, Wartungsintervall, Ausfallrate

  -Erstellung der Leistungsverzeichnisse gemäß VOB/VgV

  -Auswahl zertifizierter Fachfirmen für Installation, Wartung und Prüfung

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Smart Fire Safety (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, Brandschutzbeauftragte, Datenschutz

  -Auswahl und Anbindung digitaler Brandschutzdokumentation (z. B. Prüfpläne, Mängeltracking)

  -Integration smarter Sensorik (z. B. CO-/Rauch-/Temperatursensoren) und Statusanzeigen

  -Schnittstellenprüfung zu CAFM, Notfall- und Gebäudeleitsystemen

  -Sicherstellung DSGVO-konformer Verarbeitung von Ereignisdaten

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, Brandschutzhelfer, Sicherheitsdienst, Personalentwicklung

  -Inbetriebnahme ausgewählter Brandschutzsysteme im Neubau

  -Schulung des Personals zu Verhalten im Brandfall, Technikbedienung, Dokumentationspflichten

  -Validierung der KPIs im Echtbetrieb (Reaktionszeiten, Evakuierungssimulation)

  -Durchführung von Übungen, Feedbackrunden und Lessons Learned

• Juni – Juli 2026: Rollout und Inbetriebnahmeprüfung

  Verantwortlich: Facility Management, Bauleitung, Sachverständige, Sicherheitsingenieur

  -Vollständige Inbetriebnahme und Funktionsprüfung der Brandschutzsysteme im Neubau

  -Durchführung der behördlichen Abnahmen (z. B. Baugenehmigung, Prüfsachverständiger)

  -Integration in übergeordnetes Sicherheits-, Störungs- und Wartungssystem

  -Aufbau eines zentralen Meldesystems für Mängel und Wartungsbedarfe

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Qualitätsmanagement

  -Analyse der Wirksamkeit der Brandschutzstrategie und Einhaltung von Zielwerten

  -Optimierung von Alarmwegen, Pflegeintervallen und organisatorischen Abläufen

  -Vorbereitung auf dauerhafte Betriebsgenehmigung und Re-Zertifizierung

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation, Brandschutzbeauftragte

  -Offizielle Übergabe der Brandschutzeinrichtungen in den Regelbetrieb

  -Information an alle Nutzergruppen über Verhaltensregeln, Fluchtwege, Verantwortlichkeiten

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) für Brandschutzorganisation

  -Verankerung im integrierten Sicherheits- und Notfallmanagementsystem

• Laufender Betrieb des Brandschutzes (beide Gebäude)

  Der kontinuierliche Betrieb von Brandschutzeinrichtungen gewährleistet die Sicherheit von Personen und Sachwerten im Gebäude.

  -Prüfung: Regelmäßige Tests von Brandmeldeanlagen und Feuerlöschsystemen stellen deren Funktionsfähigkeit im Ernstfall sicher.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  -Instandsetzungen: Festgestellte Defekte an Brandschutzeinrichtungen werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit wiederherzustellen.
  -Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Brandschutzmaßnahmen an neue Risiken und technologische Entwicklungen angepasst.
  -Ersatzteilmanagement: Ein effizientes Ersatzteilmanagement sichert die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Reparatur.